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REGI.TECH EVENTS
– Plateforme de gestion événementielle –
une division de ©REGI.TECH
REGI.TECH EVENTS est une plateforme numérique de gestion événementielle conçue pour les organisateurs de salons, congrès, festivals, musées, événements sportifs et événements d’entreprise. Elle permet de centraliser la gestion des invités, des badges, des accréditations, du contrôle d’accès et des équipes, tout en garantissant sécurité, fiabilité et fluidité opérationnelle.
Développée par REGI.TECH, spécialiste des solutions numériques pour l’industrie de l’audiovisuel, du cinéma et de l’événementiel, la plateforme REGI.TECH EVENTS s’appuie sur une expertise terrain issue de productions internationales et de grands événements.
Une solution complète pour les organisateurs d’événements
REGI.TECH EVENTS répond aux besoins des professionnels de l’événementiel qui doivent gérer des milliers de participants, d’intervenants, de prestataires et de visiteurs, dans des délais courts et avec des exigences élevées de sécurité.
La plateforme permet notamment :
  • la gestion des listes d’invités
  • la création et l’impression de badges papier, PVC ou digitaux
  • la gestion des accréditations
  • le contrôle d’accès par QR code
  • le suivi en temps réel des entrées et des flux
Que vous organisiez un salon professionnel, un congrès international, un festival culturel ou un événement corporate, REGI.TECH EVENTS vous permet de piloter l’ensemble de vos opérations depuis une interface unique.
Gestion des badges et accréditations
Le module de badges de REGI.TECH EVENTS permet de générer des badges personnalisés pour tous les profils : visiteurs, exposants, intervenants, VIP, presse, staff et prestataires. Chaque badge peut être associé à un QR code sécurisé pour permettre un contrôle d’accès rapide et fiable sur site.
Les organisateurs peuvent définir précisément les droits d’accès par zone, par journée ou par profil, ce qui améliore la sécurité et la gestion des flux.
Pour quels types d’événements ?
REGI.TECH EVENTS est utilisée pour :
  • salons et foires professionnelles
  • congrès et conférences
  • festivals et événements culturels
  • musées et lieux ouverts au public
  • événements d’entreprise, conventions et soirées clients
La plateforme est adaptable à la taille de l’événement, du petit séminaire d’entreprise au grand salon international.
Sécurité, traçabilité et données en temps réel
Grâce à son système de QR codes, à sa base de données centralisée et à ses outils de reporting, REGI.TECH EVENTS offre une visibilité complète sur les participants et les accès. Les organisateurs peuvent suivre en temps réel :
  • qui est entré ?
  • où ?
  • à quel moment ?
Cela permet d’améliorer la sécurité, la logistique et l’expérience globale des participants.
Une technologie issue de l’expérience terrain
REGI.TECH EVENTS est la déclinaison événementielle des solutions développées par REGI.TECH, déjà utilisées dans le cinéma et l’audiovisuel pour la gestion d’équipes, d’accès sécurisés et de données sensibles. Cette origine garantit une plateforme robuste, fiable et pensée pour les réalités opérationnelles.
En savoir plus sur les solutions REGI.TECH EVENTS
REGI.TECH EVENTS propose une suite complète de modules logiciels dédiés à la gestion des événements professionnels, des salons, des festivals et des événements d’entreprise. Chaque module répond à un besoin opérationnel précis, tout en étant interconnecté dans une plateforme unique.
Notre solution de badges permet de créer et gérer l’identité de tous les participants : visiteurs, exposants, intervenants, staff, prestataires et VIP.
Chaque badge peut inclure le nom, le prénom, la fonction, l’entreprise, les coordonnées et, si nécessaire, une photo, ainsi qu’un QR code sécurisé.
Catering connecté (Catering 2.0)
Le module Catering 2.0 permet de gérer et suivre la distribution des repas lors des événements.
Les participants sont identifiés via leur badge ou QR code, ce qui permet un décompte précis, un suivi en temps réel et l’export des données pour les organisateurs et les prestataires.
Le module Crew List est un annuaire centralisé des personnes impliquées dans un événement : équipes, intervenants, prestataires et contacts clés.
Chaque fiche contient l’identité, la fonction, les coordonnées et, si nécessaire, une photo.
La Crew List est reliée aux badges et au QR code pour identifier facilement chaque personne sur site.
Contrôle d’accès et zoning (Zoning / Assignment)
Le système de zoning et de contrôle d’accès permet de définir des droits d’accès par zone (VIP, technique, staff, presse, etc.) et par personne.
Les accès sont contrôlés via QR code, avec un suivi des entrées et sorties en temps réel.
Le module Talky & Stock permet d’identifier le matériel (talkies, équipements, outils), de l’affecter nominativement aux équipes et d’en suivre l’historique d’utilisation pendant l’événement.
REGI.TECH EVENTS propose des modules de gamification pour engager les participants : quiz, challenges, chasses au trésor, classements, tirages au sort et guides interactifs.
Ces outils permettent de créer de l’interaction, de collecter des feedbacks et de prolonger l’expérience de l’événement.
Le module Goodies permet de gérer la distribution de cadeaux, de produits ou de dotations pendant l’événement.
Les préférences (tailles, types de produits, adresses de livraison) peuvent être enregistrées et suivies via les badges et QR codes.
Les Campagnes Ciblées permettent d’envoyer des emails et invitations personnalisées aux participants, clients ou prospects.
Les données de contact (nom, email, société, fonction) sont utilisées pour créer des communications ciblées, suivre les taux d’ouverture et mesurer l’engagement.