Mentions légales & Politique de confidentialité
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Éditeur du site
REGI.TECH, société à responsabilité limitée à associé unique (EURL) au capital de 2 000 euros,
Immatriculée au RCS de Dunkerque sous le numéro 889 964 201 00020
Siège social : 407 Quai aux Fleurs, 59240 Dunkerque – France
Directeur de la publication
Monsieur Emilien Obert, représentant légal de REGI.TECH EURL.
Hébergement
Site hébergé par OVHcloud,
2 rue Kellermann, 59100 Roubaix – France.
Propriété intellectuelle
L’ensemble du site (textes, images, vidéos, logos, éléments graphiques, structure et bases de données) est protégé par la législation française et internationale sur le droit d’auteur et la propriété intellectuelle.
Toute reproduction, représentation, modification, publication, adaptation, totale ou partielle, est interdite sans l’autorisation écrite préalable de REGI.TECH EURL.
Marques et logos
Les marques et logos figurant sur ce site sont déposés et protégés. Toute reproduction sans autorisation est strictement prohibée.
Responsabilité
REGI.TECH EVENTS met tout en œuvre pour fournir des informations fiables et à jour, mais ne saurait être tenue responsable d’éventuelles erreurs, omissions ou indisponibilités.
L’utilisateur exploite le site sous sa seule responsabilité.
Politique de confidentialité
La présente politique s’applique au site REGI.TECH EVENTS ainsi qu’aux solutions numériques proposées par REGI.TECH EURL dans le cadre d’événements (festivals, congrès, salons, musées, prestations entreprises, évènements sportifs).
1. Cadre légal
REGI.TECH EURL s’engage à respecter :
  • La loi n°78-17 du 6 janvier 1978 dite « Informatique et Libertés »
  • Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679)
2. Données collectées
Nous collectons uniquement les données nécessaires :
Via le site web
  • Formulaire de contact : nom, prénom, email, société, téléphone, message.
Via nos solutions applicatives
  • ID CARDS / Crew List : identité (nom, prénom, fonction), coordonnées (téléphone, email), photo si nécessaire.
  • Catering 2.0 : gestion des repas, préférences alimentaires, suivi des consommations.
  • Time Report : horaires de travail, temps de présence, affectation à un projet.
  • Zoning / Assignment : droits et zones d’accès, affectations d’équipes, localisation sur site.
  • Talky / Stock : identification du matériel, affectation nominative, historique d’utilisation.
  • Covid & Nurse : informations sanitaires limitées (ex. date du dernier test, statut vaccinal si requis par la réglementation, autorisation d’accès).
  • Gamification : participation à des animations interactives ou ludiques lors d’événements (ex. quiz, challenges, scoring, chasse aux trésors, guide interactif), collecte éventuelle de pseudonyme, score, classement, et feedback utilisateur.
  • Goodies : choix et gestion de dotations ou cadeaux lors d’événements (ex. tailles de vêtements, préférences de produits, adresse de livraison si nécessaire).
  • Campagnes Ciblées : données de contact (nom, prénom, email, société, fonction) utilisées pour l’envoi d’informations personnalisées ou d’invitations à des événements, en lien direct avec le projet ou la relation contractuelle.
3. Finalités du traitement
Les données sont utilisées pour :
  • Répondre aux demandes envoyées via le site
  • Fournir nos services numériques lors des événements
  • Gérer la sécurité et l’accès des participants
  • Améliorer nos outils et établir des statistiques internes
4. Base légale des traitements
Les traitements reposent sur :
  • Votre consentement (formulaire, inscriptions)
  • L’exécution d’un contrat (prestations événementielles)
  • Notre intérêt légitime (sécurité, amélioration continue)
5. Durée de conservation
  • Formulaire de contact : 3 ans après le dernier échange
  • Données événementielles : durée du projet + archivage légal si nécessaire
  • Données sensibles (santé, Covid & Nurse) : supprimées à la fin de l’obligation légale
6. Droits des utilisateurs
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
  • Accès, rectification, effacement
  • Limitation et opposition au traitement
  • Portabilité de vos données
📧 Pour exercer vos droits : [email protected]
(Toute demande doit être accompagnée d’un justificatif d’identité)
7. Sécurité & hébergement
  • Données protégées via protocole SSL
  • Serveurs dédiés OVHcloud (France/UE)
  • Mesures de protection : cryptage, sauvegarde, accès restreint
8. Propriété des données
  • Les clients conservent la propriété de leurs données (équipes, plannings, repas, accès, etc.)
  • REGI.TECH EURL conserve uniquement les droits sur ses applications et infrastructures
  • Les utilisateurs invités restent sous le contrôle du client qui les a intégrés
9. Partage & sous-traitance
  • Nous ne revendons jamais vos données
  • Nous travaillons uniquement avec des sous-traitants conformes au RGPD (ex. : OVHcloud)
  • En cas d’intégration volontaire d’outils tiers par un client, REGI.TECH EURL n’est pas responsable de leur politique de confidentialité
10. Cookies et statistiques
Le site peut utiliser des cookies afin de :
  • Assurer son bon fonctionnement
  • Établir des statistiques de fréquentation
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Contact
Pour toute question relative à cette politique ou à l’exercice de vos droits :
📧 [email protected]